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帳票・PDF出力

kintoneで帳票をPDF出力する方法｜標準印刷とプラグインを比較

kintoneのレコードから、見積書・請求書・作業報告書などをPDFで出力したい。そんなときは、標準の印刷、ブラウザ内で動くプラグイン、高機能な帳票サービスという選択肢があります。この記事では、それぞれの違いと選び方を比較し、詳細画面の1件や一覧の複数レコードをA4帳票として印刷・PDF保存する方法を実画面で説明します。

kintone標準の印刷だけだと何が足りない？

kintoneの詳細画面は、ブラウザの印刷機能でそのまま紙やPDFに出力できます。ただし、表示中の画面を印刷する方法なので、次の点が課題になりがちです。

• 画面の余分なUI（メニューやボタン）が入り、書類の体裁になりにくい
• 帳票のタイトルを付けたり、出す項目・並び順を選んだりできない
• 一覧で絞り込んだ複数レコードを、1件1ページでまとめて出力しにくい
• 請求書や見積書のように、宛名・明細・合計を配置したレイアウトを作れない

社内確認用に画面をそのまま印刷するだけなら標準機能で足ります。取引先へ渡す帳票や、定型の報告書として保存する場合は、出す項目とレイアウトを制御できる仕組みが必要です。

kintoneの帳票をPDF出力する3つの方法を比較

必要な機能は、帳票の用途によって変わります。まずは「標準印刷」「ブラウザ型プラグイン」「高機能な帳票サービス」の違いを整理します。

※ 高機能な帳票サービスの仕様・出力形式・料金は各製品で異なります。契約前に公式情報をご確認ください。

詳細1件・一覧の複数レコードをPDF保存する方法

Plumeruの帳票印刷プラグインは、追加サーバーを使わずブラウザ内で帳票を組み立てます。詳細画面では表示中の1件を、一覧画面では現在の絞り込み条件に合う複数レコードを、1件1ページでまとめて印刷・PDF保存できます。

設定からPDF保存までの手順

1. プラグインをアプリへ追加し、帳票のタイトルを入力します。
2. 自動レイアウトなら、帳票に出す項目を並べたい順に選びます。
3. 請求書・見積書型にする場合は、かんたんレイアウトで必要なブロックを追加して並べます。
4. 詳細画面の「帳票を印刷」、または一覧画面の「一覧を一括印刷」を押します。
5. ブラウザの印刷ダイアログで「PDFに保存」を選びます。

テンプレートでは明細（サブテーブル）の繰り返しにも対応します。一方で、安全のためscript・iframe・style属性・画像・リンクは使えません。座標指定による自由配置、サーバー上での自動PDF生成、1,000件を超える大量出力が必要な場合は、高機能な帳票サービスを検討してください。

失敗しない帳票プラグインの選び方

機能数だけで選ぶと、必要以上に複雑な製品を契約したり、逆に運用開始後に機能不足が分かったりします。次の順番で要件を確認すると選びやすくなります。

1. 出したい形式：紙とPDFだけか、Excel・Wordも必要か。
2. レイアウト：A4の定型帳票でよいか、座標単位の自由配置や既存帳票の再現が必要か。
3. 出力件数：詳細1件、一覧の数十〜数百件、または1,000件を超える大量処理か。
4. 処理場所：ブラウザ内完結を重視するか、外部サービスへ送信して高度な処理を行うか。
5. 自動化：利用者がボタンで出力すればよいか、定時・ステータス変更時の自動生成が必要か。

詳細1件や一覧の絞り込み結果を、見積書・作業報告書・受付票として紙・PDFに出す用途なら、まずブラウザ型で実際の帳票を作って確かめるのが無理のない進め方です。

費用を抑えて他の機能とまとめて使う

帳票に加えて、一覧の絞り込みや色分け、入力支援、郵便番号からの住所入力なども必要になる場合があります。Plumeruなら、帳票印刷を含むすべてのプラグインをkintoneドメイン単位の定額（Pro＝月額¥3,300・年額¥33,000／税込）でまとめて使えます。無料プランでは各プラグインを1アプリまで利用でき、30日間はカード登録なしでPro相当を試せます。