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入力支援・フィールド制御

kintoneでフィールドを条件で表示・非表示にする方法（入力支援）

「区分が法人のときだけ会社名を出したい」「コードを入れたら名称を自動で埋めたい」「伝票番号へ接頭辞付きの連番を振りたい」。kintone のフォームは項目を並べるところまでは簡単ですが、入力する人に合わせて“賢く”振る舞わせようとすると、標準だけでは届かない場面が出てきます。この記事では、条件表示・必須切り替え・文字整形・自動採番・値の連動を、役割別に整理します。

kintone 標準の入力フォームでできること

まず標準を押さえます。kintone はフィールドごとに必須・文字数・重複禁止を設定でき、計算フィールドで自動計算、ルックアップで別アプリから値を取得できます。フィールドをグループにまとめて開閉したり、初期値を設定したりも可能です。決まった形の入力なら、ここまででかなり整えられます。

• できる: 必須・文字数・重複禁止、初期値、計算フィールド、ルックアップ
• できる: フィールドのグループ化（開閉）による画面の整理

条件で出し分けたい・値を連動させたい・整形/採番したい

つまずくのは、入力中の値に応じてフォーム自身を変えたいときです。標準のフォームには、ほかの項目の値を見てフィールドを表示・非表示にしたり、必須を切り替えたりする仕組みがありません。「個人なら会社名は不要」「失注なら理由を必須」のような出し分けは、運用ルールや注意書きで縛るしかなく、入力もれや余計な項目の入力につながります。条件付き必須を保存時にチェックする話は条件付き必須・入力チェックを自動化する方法で扱っていますが、ここでは「入力している最中に画面を変えたい」というニーズです。

値の連動・整形・採番も同様です。計算フィールドは数式どおりに動くだけで、「区分に応じて担当部署を埋める」「全角の電話番号を半角に整える」「年度付きの番号を採番する」といった処理は標準では組みにくいものです。結果として、入力のたびに人が気をつける運用になりがちです。

役割別のプラグインで補う

入力中の表示／非表示と条件付き必須は条件分岐必須・表示切替プラグイン、全角／半角・大小文字・前後空白の統一は文字整形プラグイン、接頭辞＋連番は自動採番プラグインで用意できます。どれも画面の設定だけで使えます。

条件に応じて別の項目へ固定値を自動入力したり、他の項目の値を連動コピーしたりするのは条件分岐自動入力プラグインの役目です。「見せ方と必須」「文字の統一」「番号」「値の入力」を分けると、設定意図が追いやすくなります。他アプリのレコードを同時に書き換える用途はアプリ間でレコードを更新する方法をご覧ください。

進め方は、(1) 入力もれや打ち直しが起きている項目を1つ挙げる → (2) 条件表示・整形・採番・値の連動のどれで解けるか当てはめる → (3) 対応するプラグインを設定して実際の入力で確かめる、の順がスムーズです。Plumeru では無料プランから各プラグインを1アプリで試せます。