自動化・連携 ・ 導入ガイド
アプリ間レコード更新プラグイン
Cross App Updater
現場のこんな時にマスタや進捗アプリへ、いま開いているレコードの値を1件だけ確実に反映したい時。
保存と同時に、別アプリの対応する1件へ必要な値だけを正確に反映します。
社内稟議・上長への共有には、製品概要(PDF・1枚/印刷対応)をご利用ください。
kintone 標準のルックアップと何が違う?
標準のルックアップは『取得(コピー)』専用。こちらの値を別アプリへ書き戻す(更新する)標準機能がない部分を埋めます。
- 標準では、保存したときに別アプリの対応レコードへ値を反映する仕組みがない
- ルックアップは取得専用で、こちらの値を相手アプリへ書き戻せない
- マスタや進捗アプリへの反映を手作業で二重入力することになりがち
- 保存時に、別アプリの対応レコード1件へ必要な値だけを反映
- マスタ・進捗アプリへの更新を自動化し二重入力をなくす
- 1件を確実に反映することに特化(一括更新は対象外)
同じ目的の製品を探す方へ:条件分岐・自動化のkintoneプラグイン比較(価格・無料枠・試用を公式情報で確認)
概要
アプリ間レコード更新プラグインは、アプリ同士を連携させたいけれど、まずは「保存したら向こうも更新したい」だけを安全に実現したい時向けの小さな更新プラグインです。いま開いているレコードの目印の値で対象を 1件見つけ、対応づけたとおりに項目の値を反映します。
レコードの新規作成や複雑な双方向の同期は持ち込まず、1件を探して更新する流れに絞ることで、設定も動きも分かりやすく保ちます。外部サービスを用意するほどではないけれど、二重入力はやめたい——そんな場面に合う立ち位置です。
できること
いま開いているレコードの目印の項目と、更新先アプリの目印の項目を突き合わせ、対象を1件に絞り込みます。
あらかじめ対応づけた項目だけを更新先へ反映するので、関係ない値を巻き込みません。
作成・編集の保存時に更新先を検索し、1件見つかったときにそのレコードを更新します。
0件や複数件ヒットした場合は保存を止めて理由を返すため、意図しない反映を起こしません。
実際の画面でできることを確認
向いている場面
- マスタや進捗アプリへ、いま開いているレコードの値を1件だけ確実に反映する
- 受付アプリの状態を台帳アプリへ戻す、現場の担当者や進捗を親管理アプリへ反映する
- 別アプリに分けたマスタ側へ、最低限の更新だけを送って二重入力をなくす
- 0件や複数件ヒットでも自動で解決したい
- 複数レコードの一括更新や更新先の新規作成をしたい
- 双方向の完全同期エンジンとして使いたい
導入手順
はじめてでも迷わないよう、ダウンロードから動作確認までを順に説明します(所要 初期設定 5分前後)。
- 署名付き ZIP をダウンロード:上の「ダウンロード」から署名付き ZIP を保存します。
- kintone にプラグインを読み込む:kintone 画面右上の歯車から「kintone システム管理」→「プラグイン」を開き、「読み込む」で保存した ZIP をアップロードします。これでドメインにプラグインが登録されます。

kintone システム管理:プラグインの読み込み画面 画像を原寸で開く - 使いたいアプリに追加する:対象アプリを開き、「アプリの設定」→「プラグイン」→「プラグインを追加」で「アプリ間レコード更新プラグイン」を選びます。

アプリ設定:プラグインを追加 画像を原寸で開く - プラグインを設定する:追加した「アプリ間レコード更新プラグイン」の設定(歯車アイコン)を開き、項目を設定して「保存」します。
設定のポイント:更新先のアプリを一覧から選び、両アプリで対応づける項目(例: 契約名)とコピーする項目(例: 対応メモ・契約金額)をドロップダウンで選ぶだけです(アプリIDやフィールドコードの入力は不要)。元レコードを保存すると、キーが一致する更新先レコードへ自動でコピーします。
設定画面:更新先アプリを一覧から選び、検索キーとコピーする項目を名前で指定(ID・JSON不要) 画像を原寸で開く - アプリを更新して反映する:アプリ右上の「アプリを更新」を必ずクリックします(更新しないと変更が反映されません)。
- 動作を確認する(サンプル検証):作成/編集画面を開くと保存時にプラグインが動きます。テスト用のアプリ/レコードで「マスタや進捗アプリへ、いま開いているレコードの値を1件だけ確実に反映したい時」を実際に試し、想定どおり動くか確認しましょう。
無料プランでは各プラグインを 1アプリまでお試しいただけます(プラグインが動作する画面の上部に小さな「Plumeru 提供」クレジットが表示されます。Pro では非表示)。うまく動かない時は、対象の項目の指定と、「アプリを更新」を実行済みかをご確認ください。
ご利用の声を募集しています
アプリ間レコード更新プラグイン をお使いの方へ。使い心地やご要望をぜひお聞かせください。掲載してよい旨を添えていただいた声は、このページでご紹介します。
ご利用の声を投稿するうまく動かない・不具合の通報
アプリ間レコード更新プラグインがこのガイドの説明どおりに動かない、または不具合を見つけた場合は、こちらからお知らせください。内容を確認し、できるだけ早く修正します。
不具合を通報する仕様メモと制限
- レコードの保存時(パソコン・スマートフォンのどちらでも、追加・編集時)に、別アプリのレコードを1件だけ更新します
- いま開いているレコードの「目印の項目」の値で更新先を探し、決めておいた項目だけを書き換えます
- 設定では、更新先のアプリ・両方の目印になる項目・どの項目をどの項目へ反映するかの対応を選びます
- コピーできるのは、文字・数値・リンク・日付・選択肢の項目です
- 対応づけた項目は空欄もそのまま反映します。更新元で値を消して保存すると、更新先の該当項目も空になります
- ライセンス確認の通信ができないときも、kintoneの保存を妨げません。ただし更新先アプリとの照合に失敗したとき(通信できない・権限がない・目印の項目が未入力)は、誤った反映を防ぐため保存を中止します
- 本体の保存が成功したあとに更新先への書き込みだけが失敗した場合(更新先の必須項目・権限・通信エラーなど)は、本体は保存済みのまま更新先は変わらず、画面のお知らせでその旨をお伝えします
- 更新できるのは、目印でひとつに定まる1件だけです。0件、または複数件が見つかったときは、誤りを防ぐため保存ごと中止します
- 添付ファイル・表(サブテーブル)・ユーザー/組織/グループ選択・計算の項目はコピーできません
- 値をそのままコピーするため、項目の種類や選択肢が合わないとエラーになります
- 反映は「こちら→相手」の一方向・1件のみです。複数アプリ・複数件の一括更新や、逆向きの同期はできません
- 動作するのはkintoneの画面での保存だけです。CSVファイルの読み込みやAPI(外部システム連携)で更新元のレコードを変更した場合は反映されません
- レコードを保存する全ユーザーに、更新先アプリの閲覧権限と、更新先レコードの編集権限が必要です
変更履歴
- 他アプリへの反映が一時的な通信エラーで失敗した場合でも、レコード本体の保存は妨げないようにしました(反映の失敗はメッセージでお知らせします)。
- トライアル残日数を確認できない画面で「残り0日」と誤表示される問題を修正しました。
- 一覧画面から直接編集した場合もFree枠を正しく判定し、対象外アプリでは別アプリ更新を開始しないよう修正しました。
過去の変更履歴を表示(残り39件)
- お知らせ表示と設定画面の一部の色をPlumeru共通のブランド配色に統一しました。動作は変わりません。
- 同じ更新先項目を複数の対応に選んだまま保存できないようにしました(実行時に後の対応が先の値を静かに上書きしてしまうため)。
- 設定画面の項目選択プルダウンの幅を、選択肢の項目名の長さに合わせて自動で広げるようにしました(これまで一律幅のため、画面に余白があっても長い項目名が「…」に省略されることがありました)。設定画面のみの変更で、通常画面の動作は変わりません。
- 設定画面の項目選択プルダウンで、長い項目名が途中で切れて読めないことがある問題を修正しました(候補一覧を項目名の長さに合わせて広げるほか、選択中の値は末尾を「…」で省略しつつマウスオーバーで全文を表示します)。設定画面のみの変更で、通常画面の動作は変わりません。
- 設定画面のプラン表示を正確にしました(Pro・トライアル契約中でも「Plumeru Free」と表示されることがあった問題の修正。トライアル中は残り日数も表示)。管理者向け表示のみで、通常画面の動作は変わりません。
- 一覧のインライン編集など複数の保存が重なったとき、別レコードの更新内容を取り違えないよう保存処理をレコードごとに分離しました。
- ライセンス状態の表示名を修正(無料時に「Pro」と出ていた設定画面・ヘッダーの表示を「Free」等の正しい名称へ。管理者向け表示のみで、通常画面の動作は変わりません)。
- 設定画面に、新しい版が公開されているときのお知らせを表示するようにしました(管理者向け。通常画面の動作は変わりません)。
- プラグインの説明文を、機能がより伝わるように書き直しました(動作の変更はありません)。
- 設定画面で項目(プルダウン)を選ぶとき、選択肢が多い場合は名前の一部を入力して絞り込めるようにしました(部分一致の検索付き)。選択肢が少ないものは従来どおりです。
- 設定画面のデザインを共通ベースへ統一(ブランド差し色の保存ボタン・全操作要素のフォーカス表示・入力欄やメッセージの体裁を全プラグインで揃える)。
- ライセンス判定をsessionStorage短TTLキャッシュ+裏リフレッシュ化。
- 設定画面の文言を統一・是正。
- 監査対応の内部改善(設定の保存ガード・削除項目の扱い・日時/選択肢比較・アクセシビリティ・モバイルでの無料枠通知・仕様表記の整合など)。
- 無料枠の判定通信にドメイン単位の照合トークンを導入し、なりすましによる無料枠の横取りを防止しました(内部改善)。
- ライセンス通知の表示処理を安全側に見直しました(無料枠の対象アプリ名表示を含む内部改善)。
- 通知やボタン・確認ダイアログの文言で、数字と単位(日・件)の間の不要な空白を除去し表記を統一しました。
- 設定画面の下部に、機能の改善要望・不具合報告をその場から送れるリンクを追加しました。
- 画面上部のお知らせ・提供クレジットの文字色を濃くし、読みやすさを改善しました。
- 無料プランの上限に達したとき、いま有効になっているアプリ(app番号・リンク付き)をお知らせに表示し、仕組みを説明する詳細ページへのリンクを追加しました。
- プラグインを導入しただけ(未設定)の状態でレコードが保存できなくなる問題を修正しました(未設定の間は何もせず保存を通します)。
- 検索キーに照合に使えない項目型(複数行テキスト・チェックボックスなど)を選べないようにし、更新先の項目が削除されている場合のエラーメッセージを分かりやすくしました。
- 検索キーの値に改行が含まれる場合は、誤った照合をせず明示的にお知らせするようにしました。
- ライセンス確認の通信が応答しない場合でも画面表示を待たせないよう、5秒で通常動作へ切り替えるようにしました(判定できない場合は従来どおり全機能が動作します)。
- 複数の Plumeru プラグインを同じアプリで使っている場合に、無料プラン上限のお知らせが表示されないことがある問題を修正し、どのプラグインのお知らせか分かるようプラグイン名を併記するようにしました。
- 更新先の検索キーが数値(数値フィールド・レコード番号)の場合に、kintone のクエリ仕様に合わせた形式で照合するようにしました。
- kintone に表示されるプラグイン名を、サイトのカタログ表記(日本語名)に統一しました。
- ライセンス通知(無料プランのクレジット)の文言を「Plumeru 提供」に統一し、レコード画面上部の余白を調整して表示を整えました。
- レコード画面(詳細・編集・新規)のライセンス通知(トライアル残日数・クレジット)が左端に寄っていた表示を、本文に合わせて左余白を付けて整列するよう修正
- 設定画面で、アプリを保存(運用環境へ反映)する前でも項目を選べるよう改善(フィールド取得を最新の設計から行うよう変更)。項目を取得できない場合の案内文も修正。
- 別アプリ更新を本体保存の成功後に実行するよう変更(本体が保存されないのに別アプリだけ更新される不整合を防止)
- モバイル表示でも無料プランのアプリ数制限が正しく判定されるよう修正(ライセンス確認をモバイル画面に対応)
- プラグインの不具合を早期に検知するため、エラー発生時に診断情報(エラー種別など)を送信する仕組みを追加(kintone のレコードの中身などの業務データは送信しません)
- 保存時のエラーメッセージを、タメ口や開発用語を排した丁寧な表現に統一
- 設定画面の Pro 案内から固定のプラグイン数表記を撤廃し、数字に依存しない表現に変更
- モバイル対応を確実にするため、スマートフォンでもプラグインが読み込まれるよう内部設定(manifest)を修正
- スマートフォンの kintone アプリでも、保存時に別アプリのレコードを更新できるよう対応(モバイル対応)
- ライセンス確認時に、操作した kintone ユーザーのメールアドレスをサーバーへ送信しないよう変更(不要な個人情報の送信を停止)
- 設定画面の初期化に失敗したときに状況を表示するよう改善(無言で固まらないように)
- 設定画面の Pro 案内の文言を、当時の提供範囲が伝わる表現に調整
- 設定画面を JSON・ID入力から「アプリと項目を名前で選ぶ」ビジュアル設定に刷新
- 更新先アプリはアプリ一覧から選択、検索キー・コピーする項目もドロップダウンで指定(フィールドコード不要)
- 設定画面の Pro アップグレード案内が kintone の固定ヘッダーに隠れる不具合を修正
- Pro アップグレード導線を設定画面に集約
- トライアル残日数の一覧通知を終盤のみ表示に軽量化
- 無料プランでは動作画面の上部に Plumeru クレジットを表示(Pro プランは非表示)
- Plumeru 版の初回公開
- 保存時に別アプリの対象レコード1件を更新する機能を実装
- 署名付き ZIP 配布と解説ページを整備