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自動採番

kintoneで自動採番する方法｜レコード番号との違いとプラグイン設定

見積番号、受注番号、問い合わせの管理番号。「Q-0001」のような形式の番号を、レコードを作るたびに自動で振りたい——kintoneでよくある要望です。標準の「レコード番号」で足りる場合と足りない場合を最初に整理し、足りない場合にコードを書かずに自動採番を用意する方法を解説します。

標準の「レコード番号」でできること

kintoneのアプリには最初から「レコード番号」フィールドがあり、レコードを作成すると自動で連番が振られます。一覧に表示したり、検索やアプリ内のリンクに使ったりでき、「レコードを一意に識別する番号」としては標準で十分です。アプリコードを設定すれば「APP-123」のような形式にもなります。

ただし、次のような要件になると標準の設定だけでは対応できません。

• 「Q-0001」「2026-受注-0001」のように接頭辞や桁数を指定した形式で番号を振りたい
• 帳票や取引先に出す書類の番号として、見た目の体系が決まっている
• レコード番号とは別に、業務上の管理番号を独立して持ちたい

レコード番号と自動採番プラグインの違い

要件が「レコードを識別できればいい」だけならレコード番号で十分です。番号の形式に意味がある（取引先に出す・社内規程がある・種類ごとに接頭辞を分けたい）場合に、採番用の項目とプラグインを組み合わせます。

プラグインで自動採番を設定する手順

入力支援プラグインの自動採番は、次の手順で用意できます。コードは書きません。

1. 採番した番号を入れる文字列（1行）フィールドをアプリに追加する（例:「見積番号」）
2. プラグインをアプリに追加し、設定画面で「自動採番」の対象にそのフィールドを選ぶ
3. 接頭辞（例: Q-）を指定して保存し、アプリを更新する
4. 新規レコードを保存すると、そのフィールドに次の番号が自動で入ります

採番の裏側にも触れておきます。番号の発行はサーバー側のカウンタで一元管理しているため、複数人が同時に新規作成しても番号は通常重複しません。サーバーに到達できない場合も保存が止まることはなく、既存レコードの最大番号＋1を求める方式で動作します（採番より保存を優先する設計です）。

知っておきたい制限

• 採番の対象は文字列（1行）項目です（レコード番号そのものの形式は変えられません）
• 表（サブテーブル）の中の項目は対象外です
• 既に値が入っている場合は上書きしません（手入力した番号を守るため）

入力支援プラグインは採番のほかに、条件での項目の表示／必須切り替えや、保存時の文字整形（全角／半角・空白削除など）もまとめて設定できます。入力まわりの整備を一度にやってしまいたい場合は使い方ガイドを、条件に応じて別の項目へ値を自動入力したい場合は条件分岐自動入力プラグインをご覧ください。