← ブログ一覧へ

カレンダー・予定管理

kintoneの予定をカレンダーで管理する方法（標準カレンダーとの違い）

「訪問予定や納期を、月単位でまとめて見たい」「予定がずれたとき、カレンダー上でそのまま日付を動かしたい」。kintone は日付を持つアプリをカレンダーで表示できますが、実際に使い込むと「見るだけ」で止まってしまう場面があります。この記事では、kintone 標準のカレンダー表示でできること、ドラッグで予定を動かす・見やすく表示するには何が必要かを順番に整理します。

kintone 標準のカレンダー表示でできること

kintone には標準でカレンダー形式のビューがあります。アプリでビューを追加するときに「カレンダー形式」を選び、軸にする日付フィールドとカードに出すタイトルを指定すれば、レコードを月のカレンダー上に並べて表示できます。今月の予定をざっと俯瞰したい、その日に何件あるかを把握したい、という基本的な用途は標準で十分まかなえます。

• できる: 日付フィールドを軸にした月カレンダー表示（カレンダー形式ビュー）
• できる: カードのタイトル表示、クリックして詳細画面を開く

ドラッグで日付を動かしたい、もっと見やすくしたい

つまずきやすいのは2点です。1つは日付の変更。標準のカレンダーは表示が中心で、予定のカードをドラッグして別の日へ動かす操作はできません。予定がずれたら、そのレコードを開いて日付フィールドを直すことになり、件数が多いと手間になります。もう1つは情報量。標準カレンダーのカードに出せる情報は限られていて、「誰の予定か」「どの区分か」までひと目で分かるようにするのは苦手です。

結果として、標準カレンダーは「今月をざっと見る」には向くものの、「カレンダーを起点に予定を調整していく」運用には一歩足りないことがあります。日付の前後関係や工程の重なりを横棒で見たいならガントチャート・工程表、段階ごとの進捗で管理したいならカンバン表示と、目的に応じてビューを使い分けるのが現実的です。

カレンダープラグインで補う

この「ドラッグで日付を動かす」と「項目を合わせて見やすく表示する」をまとめて実現するのが、カレンダープラグインです。一覧のレコードを日付項目でカレンダーに表示し、予定のカードをドラッグ＆ドロップで別の日へ移すと、その日付フィールドが更新されます。タイトルに加えて担当者や区分などを合わせて表示でき、予定の調整をカレンダー上で完結できるのが利点です。コードを書く必要はありません。

できないことも書いておきます。カレンダーの軸にできるのは日付（または日時）の項目で、日付を持たないアプリには使えません。また、これは予定を見て調整するためのビューなので、会議室の二重予約を自動で弾くといった高度なスケジューリング制御までは行いません。あくまで「標準カレンダーの“見るだけ”を、動かして整えられるカレンダーに引き上げる」道具だと考えてください。

進め方としては、(1) 軸にする日付項目を決める → (2) カードに出したい項目を選ぶ → (3) 実際にカードを別の日へドラッグして日付が変わるか確かめる、の順で試すと早いです。Plumeru では無料プランから1アプリで試せるので、費用をかけずに自社の予定管理に合うかを確認できます。一覧画面まわりの工夫はkintoneの一覧画面をカスタマイズして使いやすくする方法まとめも参考になります。