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一覧画面まとめ

kintoneの一覧画面をカスタマイズして使いやすくする方法まとめ

kintone を使い込むほど、データの入り口でもあり確認の場でもある「一覧画面」への不満が出てきます。「もっと直接いじりたい」「目当てのレコードがすぐ見つからない」「全体の流れが見えない」——よく聞く困りごとを章ごとに整理し、それぞれをどう解決できるかと、詳しい個別記事への入り口をまとめました。一覧画面が使いにくいと感じたら、ここを起点に探してみてください。

まず、標準の一覧画面でできること

誤解されがちですが、kintone の一覧画面も無設定ではありません。表示するフィールドや並び順を決め、絞り込み条件を付けた「ビュー」を複数保存できます。よく使う条件をビューにしておくだけでも、日々の見え方はかなり変わります。まずは標準のビュー設定を見直すのが第一歩です。

そのうえで「標準のビューだけでは届かない」部分が、以下の 4 つに集約されます。順に見ていきましょう。

一覧を見ながら直接編集したい

一覧で気づいたステータスや担当者の修正を、毎回レコードを開いて直して保存する——この往復が地味に手間です。標準の一覧では、表示されている値をその場で書き換えることはできません。

表示中のページのレコードを、一覧上部の編集パネルからまとめて更新できるようにすると、この往復がなくなります。ステータス・担当・期日・メモといった軽い項目を見ながら直すのに向いています。詳しくは kintoneの一覧画面で直接編集する方法 で、できること・できないことを含めて解説しています。

目当てのレコードをすばやく検索・絞り込みたい

案件一覧や顧客一覧でレコードが増えると、「あの会社のあの案件」を探すのに時間がかかります。標準の絞り込みは条件を組んで適用する形で、ちょっと探したいだけの場面ではやや重く感じます。

キーワードを打つそばから表示中のレコードを即座に絞り込めると、探す動作が一気に軽くなります。会社名・担当者・ステータスなど対象の項目を決めておけば、入力に合わせてリアルタイムに絞り込めます。具体的な使い方は kintoneの一覧をすばやく検索・絞り込みする方法 にまとめています。

予定や工程を工程表として俯瞰したい

タスクや案件に開始日・終了日があっても、一覧やカレンダーでは「どの作業がいつからいつまで重なっているか」という全体の流れが見えにくいものです。kintone 標準にガントチャート風の工程表表示はありません。

開始日・終了日を軸に各レコードを横棒として並べると、期間の重なりや進捗をまとめて俯瞰できます。案件・制作・工事・タスク管理などで「現在ページ分をざっと見たい」用途に向きます。作り方は kintoneでガントチャート・工程表を無料で作る方法 で順を追って説明しています。

サブテーブルの行を一覧でまとめて見たい

受注明細や商品行、工数行のようなサブテーブルは便利な一方、中身は各レコードを開かないと見えません。「全レコードの明細行だけを横断してざっと確認したい」と思っても、標準の一覧はサブテーブルの行を展開して並べてはくれません。

親レコードをまたいでサブテーブルの行を一覧として並べられると、明細単位のチェックがその場で済みます。確認用途に絞った見え方ですが、開いて戻る手間を大きく減らせます。詳細は kintoneでサブテーブルを一覧表示する方法 をご覧ください。

どこから手を付けるか

4 つのうち、自分の「いちばん困っていること」から 1 つだけ試すのがおすすめです。一覧画面の表示を拡張するプラグインは、標準のビューをそのまま残して上に重なる形で動くものが多く、合わなければ外して元に戻せます。まずは 1 アプリで操作感を確かめ、効果を実感できたものから広げていくと無理がありません。