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テーブル転送・明細の展開

kintoneのサブテーブルの行を別アプリのレコードに転送する方法

「受注の明細（サブテーブル）の各行を、在庫や出荷のアプリでは1行ずつ別のレコードとして管理したい」。1つのレコードの中にまとめてある明細を、次の工程では“1行＝1レコード”にばらして扱いたい——そんな場面は受発注・点検・配送などでよく出てきます。手で転記すると数も多く、抜け漏れも起きます。この記事では、kintone 標準でのサブテーブルの扱いの限界と、明細の行を別アプリのレコードに展開するには何が必要かを順番に整理します。

kintone 標準でのサブテーブルの扱いの限界

kintone のサブテーブルは、1つのレコードの中に複数の明細行を持てる便利な仕組みです。1件の受注に複数の商品行をぶら下げる、といった使い方ができ、合計の計算なども行えます。1レコードの中で明細を管理するぶんには、標準で十分まかなえます。

• できる: 1レコードの中に複数の明細行を持つ（サブテーブル）
• できる: 明細行の値を使った合計などの計算

ただし、サブテーブルの行は“そのレコードの一部”なので、各行を別アプリの独立したレコードとして扱うのは標準では苦手です。「明細の各行を、別アプリで1件ずつ進捗管理したい」となると、手作業の転記か、CSVの書き出し・取り込みで橋渡しすることになり、件数が多いほど手間とミスが増えます。複数レコードのサブテーブルをまたいで“見る”だけならサブテーブルを一覧で横断表示する方法で足りますが、ここでは“別アプリのレコードに変換したい”というニーズです。

明細の行を別アプリのレコードにしたい

現場でほしいのは、「受注明細の各行を、ボタン1つで在庫・出荷アプリのレコードに展開する」体験です。1行が1レコードになれば、行ごとにステータスを持たせたり、担当を割り当てたり、別アプリ側で個別に進捗を追えるようになります。レコード全体をまるごと別アプリへ起票したいならレコードを別アプリにコピーして起票する方法が向きますが、ここは“明細の行”を単位に展開したい点が違います。

テーブル転送プラグインで補う

この「サブテーブルの各行を別アプリのレコードに展開する」を担うのが、テーブル転送プラグインです。詳細画面のボタンで、明細（サブテーブル）の各行を別アプリへ「1行＝1レコード」としてまとめて転送します。どの明細列をコピー先のどの項目に渡すかは画面の設定で対応づけられ、コードは不要です。受注明細→出荷、点検項目→是正のような“明細を行単位で次工程に渡す”流れを、転記なしで進められます。

できないことも書いておきます。転送はコピー先に新規レコードを作る処理なので、計算・関連レコード・ルックアップのような“他で決まる値・参照専用の値”はそのまま持っていけないことがあります（コピー先で算出・参照させます）。また、転送した後に元の明細を編集しても、すでに作られたレコードへ自動で追従はしません。「ある時点の明細を別アプリのレコードに起こす」操作だと考えてください。明細全体ではなくレコードそのものを起票したいならアプリ間コピー、既存レコードの更新ならアプリ間レコード更新と、目的で使い分けます。

進め方は、(1) どの明細をどのアプリのレコードにするかを決める → (2) 明細列と転送先項目の対応づけを設定する → (3) 1件試して展開結果を確かめる、の順がスムーズです。Plumeru では無料プランから1アプリで試せます。